Lagerprozesse direkt vor Ort digital erfassen und in Sage 100 verarbeiten
Mobile Datenerfassung verbindet die Arbeit im Lager direkt mit dem ERP-System. Buchungen werden dort erfasst, wo die Ware bewegt wird. Das spart zusätzliche Erfassungsschritte und sorgt dafür, dass aktuelle Bestandsinformationen direkt in Sage 100 zur Verfügung stehen.
Das Wichtigste zusammengefasst
- MDE steht für mobile Datenerfassung und ermöglicht die digitale Bearbeitung von Lagerprozessen direkt vor Ort. Artikel und Lagerplätze können beispielsweise per Barcode erfasst werden.
- Typische Einsatzbereiche sind Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur und Versand.
- Mobile Erfassung reduziert zusätzliche Übertragungsschritte zwischen Lager und stationärem Arbeitsplatz.
- In Verbindung mit Sage 100 können erfasste Lagerbewegungen direkt im ERP-System verarbeitet werden.
Was ist MDE und wie funktioniert mobile Datenerfassung im Lager?
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Im Lager entstehen laufend neue Informationen. Ware kommt an, Artikel werden eingelagert, Bestände umgebucht, Aufträge kommissioniert oder Waren für den Versand vorbereitet.
Werden diese Vorgänge zunächst auf Papier dokumentiert oder erst später am PC erfasst, entsteht ein zusätzlicher Arbeitsschritt. Mit einer MDE-Lösung können Mitarbeiter Lagerbewegungen direkt dort erfassen, wo sie stattfinden. Mobile Geräte und Scanner werden damit zur Verbindung zwischen dem Lager und dem ERP-System.
Was bedeutet MDE?
MDE steht für mobile Datenerfassung.
Im Lager bedeutet das, dass Informationen und Warenbewegungen nicht erst an einem stationären Arbeitsplatz erfasst werden müssen. Mitarbeiter können die benötigten Daten direkt vor Ort mit einem mobilen Gerät abrufen und Buchungen durchführen.
Artikel und Lagerbewegungen lassen sich beispielsweise über Barcodes erfassen. Bei der IAS MDE werden die Informationen direkt an die Sage 100 übergeben und stehen dort unmittelbar zur Verfügung. Die MDE erweitert damit die Arbeit mit dem ERP-System bis ins Lager.
Wie funktioniert mobile Datenerfassung?
Das Grundprinzip lässt sich an einer Warenbewegung erklären.
Ein Mitarbeiter befindet sich mit einem mobilen Scanner direkt am Lagerplatz. Artikel und Lagerplatz können über ihre Barcodes identifiziert werden. Die entsprechende Buchung wird anschließend über das mobile Gerät durchgeführt.
Statt Informationen zunächst aufzuschreiben und später in das ERP-System zu übertragen, findet die Erfassung unmittelbar während des Lagerprozesses statt.
Mit der MDE werden die Buchungen in Echtzeit verarbeitet. Bestandsinformationen können ebenfalls direkt am Lagerplatz abgerufen werden.
Der wesentliche Unterschied lässt sich damit einfach zusammenfassen:
| Ohne mobile Datenerfassung | Mit mobiler Datenerfassung |
| Informationen müssen gegebenenfalls zwischen Lager und Arbeitsplatz übertragen werden | Erfassung direkt am Ort der Warenbewegung |
| Zusätzliche manuelle Erfassung kann notwendig sein | Buchung über das mobile Gerät |
| Informationen können zeitversetzt im ERP ankommen | Daten stehen direkt in Sage 100 zur Verfügung |
| Lagerinformationen müssen am PC geprüft werden | Informationen können direkt am Lagerplatz abgerufen werden |
Welche Lagerprozesse können mit MDE unterstützt werden?
Mobile Datenerfassung ist nicht auf einen einzelnen Arbeitsschritt beschränkt. Sie unterstützt verschiedene Prozesse entlang der Lagerlogistik. Dazu gehören unter anderem:
- Wareneingang
- Einlagerung und Umlagerung
- Lagerbuchungen
- Kommissionierung
- Inventur
- Versand
Ein Beispiel ist die Inventur. Zähllisten aus Sage 100 können auf den mobilen Geräten direkt vor Ort bearbeitet werden. Auch Chargen und Seriennummern werden dabei berücksichtigt. Die erfassten Ergebnisse stehen anschließend direkt in Sage 100 zur Verfügung.
Welche Rolle spielen Barcodes und Scanner?
Barcodes ermöglichen die eindeutige Erfassung von Artikeln und Lagerplätzen.
Statt eine Artikelnummer manuell einzugeben, kann der entsprechende Barcode gescannt werden. So lassen sich Warenbewegungen direkt während des jeweiligen Vorgangs erfassen.
Auch Artikel und Lagerplätze selbst können entsprechend gekennzeichnet werden. Die IAS MDE bietet dafür eine Barcode-Etikettierung.
Scanner sind damit nicht nur Geräte zum Lesen eines Barcodes. In Verbindung mit der MDE werden sie zu mobilen Arbeitsplätzen, über die Mitarbeiter Lagerinformationen abrufen und Buchungen durchführen können.
Warum ist die Verbindung zum ERP-System wichtig?
Mobile Datenerfassung entfaltet ihren Nutzen vor allem dann, wenn die erfassten Informationen nicht in einem getrennten System verbleiben. Nur dann arbeiten Lager und Verwaltung auf derselben Datenbasis.
Das betrifft beispielsweise Bestände. Werden Zugänge, Entnahmen oder Umbuchungen direkt vor Ort durchgeführt, können die entsprechenden Bestandsinformationen ohne einen zusätzlichen Übertragungsschritt in Sage 100 berücksichtigt werden. Eine MDE ermöglicht außerdem, Artikelinformationen und Lagerplatzbestände direkt im Lager abzurufen.
Welche Vorteile bietet mobile Datenerfassung im Lager?
- weniger Lauf- und Kommunikationswege zwischen Lager und Büro
- keine doppelte Datenerfassung auf Papier und am PC
- weniger Übertragungsfehler
- aktuelle Daten in Echtzeit
- korrekte Bestände im ERP-System
- Rückverfolgbarkeit von Warenbewegungen einschließlich Chargen
Damit geht es bei MDE nicht einfach darum, Papier durch einen Scanner zu ersetzen. Entscheidend ist die direkte Verbindung zwischen dem physischen Vorgang im Lager und der zugehörigen Buchung im ERP-System.
MDE und Sage 100: Ein durchgängiger Informationsfluss
Die IAS Mobile Datenerfassung wurde für die Arbeit mit der Sage 100 entwickelt.
Die Sage 100 bildet die zentrale ERP-Basis. Die MDE bringt die für den Lageralltag benötigten Informationen auf die mobilen Geräte und überträgt die vor Ort erfassten Buchungen zurück in das System.
So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss zwischen ERP und Lager.
Wie umfangreich dieser Prozess werden kann, hängt vom jeweiligen Einsatzgebiet ab. Neben grundlegenden Lagerbewegungen stehen beispielsweise eigene Funktionen für Wareneingang, Inventur und Kommissionierung zur Verfügung.
Fazit
Mobile Datenerfassung bringt die Datenerfassung direkt an den Ort, an dem Lagerprozesse stattfinden.
Mitarbeiter können Warenbewegungen mit mobilen Geräten erfassen, Informationen am Lagerplatz abrufen und Buchungen unmittelbar an die Sage 100 übergeben. Dadurch entfallen zusätzliche Erfassungsschritte zwischen Lager und ERP-System.
Eine MDE schafft damit die technische Grundlage, um Lagerprozesse durchgängig digital abzubilden.
Danach stellt sich die Frage, welche Technologien darüber hinaus eine moderne Lagerverwaltung unterstützen und wie sie zusammenspielen. Genau darum geht es im nächsten Artikel.
FAQ zur MDE
MDE steht für Mobile Datenerfassung. Im Lager werden damit Daten und Warenbewegungen direkt vor Ort mit mobilen Geräten erfasst. Bei der IAS MDE werden die entsprechenden Buchungen direkt mit der Sage 100 verarbeitet.
Mitarbeiter nutzen mobile Geräte oder Scanner, um beispielsweise Artikel und Lagerplätze zu erfassen und die zugehörigen Lagerprozesse direkt vor Ort durchzuführen. Bei der IAS MDE werden Artikel- und Lagerbewegungen über Barcodes erfasst und stehen unmittelbar in Sage 100 zur Verfügung.
Mit der IAS MDE lassen sich unter anderem Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierung, Inventur und Versand mobil bearbeiten. Je nach Prozess stehen dafür unterschiedliche Module und Funktionen zur Verfügung.
Ja. Die IAS Mobile Datenerfassung ist eine Lösung zur Sage 100 und auf die direkte Verarbeitung von Lager- und Logistikprozessen in Verbindung mit diesem ERP-System ausgelegt.
Weiterführende Informationen
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Auf unserer Produktseite erfahren Sie mehr über die IAS Mobile Datenerfassung und die verfügbaren Funktionen für Wareneingang, Lager, Kommissionierung, Inventur und Versand.